Secrétaire technique de la construction
Emploi Peinture
Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Le secrétaire technique assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service.
LES MISSIONS
- Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .)
- Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement)
- Gérer les chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .)
- Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .)
- Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .)
- Gérer les formations (planification et enregistrement)
- Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier
- Etablir les devis, les DOE.
- Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .)
- Gérer les contrats de sous-traitance
- Veiller et sélectionner les appels d'offres (anticipe[...]